Solicitar diagnóstico
Curitiba e região metropolitana

Engenharia de
receita para
clínicas odontológicas

A clínica cresceu e tudo continua passando por você. A Velox encontra onde as oportunidades param entre o primeiro contato e o tratamento fechado, aponta o gargalo que mais custa e organiza marketing, atendimento e vendas para a operação andar sem depender de você em cada decisão.

Solicitar Diagnóstico Velox Ver o caminho do paciente

Para clínicas odontológicas com faturamento entre R$ 50 mil e R$ 200 mil por mês, equipe de atendimento e disposição para organizar processo.

Empresas já atendidas

Quem é a Velox

A Velox é uma assessoria de engenharia de receita situada em Colombo, PR, com atuação em clínicas odontológicas do Paraná e de Santa Catarina. O trabalho encontra onde a clínica perde oportunidades entre atendimento, agendamento, comparecimento, avaliação e fechamento, prioriza o gargalo de maior impacto e organiza marketing, atendimento e vendas com processos, responsáveis e indicadores. As frentes são Estruturação Estratégica 360, Gestão de Tráfego Pago, Performance Comercial e Implementação de CRM. O primeiro passo é solicitar um Diagnóstico Velox.

O problema

A demanda chega. Parte dela some antes de virar avaliação

Quando marketing e comercial trabalham com critérios diferentes, a conta nunca fecha. A agência diz que a culpa é do comercial, o comercial diz que a culpa é do marketing, e o dono decide no meio disso sobre um assunto que ninguém mediu.

Recepção de uma clínica odontológica, com duas profissionais atendendo atrás do balcão.

  • A pessoa manda mensagem e a resposta demora. Quando alguém retorna, ela já marcou em outro lugar.

  • A agenda fecha cheia e o dia amanhece com faltas, porque confirmar virou tarefa de quem sobrar.

  • O paciente faz a avaliação, leva o orçamento para pensar e ninguém retoma aquela conversa.

  • Cada pessoa do atendimento conduz de um jeito, e o resultado muda conforme quem atendeu.

  • A agência mostra um número, a recepção mostra outro, e nenhum dos dois chega até o tratamento fechado.

  • Existe uma lista de gente que já quis tratar e não fechou, parada, sem ninguém responsável por retomar.

O Diagnóstico Velox mostra em qual dessas etapas a sua clínica perde mais oportunidades hoje.

Solicitar diagnóstico
A tese

Mais leads não garantem mais receita

Investir mais em mídia sobre uma operação desorganizada aumenta o volume de contatos e o tamanho da perda junto. Antes de comprar mais demanda, vale saber quanto da demanda que já chega termina em tratamento fechado.

O caminho do paciente

A venda começa antes da venda

Entre o anúncio e o contrato existem etapas que quase nunca têm dono, prazo e critério definidos. É nelas que a receita se perde, e é por elas que o diagnóstico começa.

  1. Atração

    De onde vêm as pessoas que procuram a clínica, e o que elas entenderam antes de chamar.

  2. Atendimento e qualificação

    Quem responde, em quanto tempo e com qual critério para saber o que a pessoa procura.

  3. Agendamento

    O que transforma uma conversa em horário marcado, e quanto disso acontece por canal.

  4. Comparecimento

    Confirmação, lembrete e recuperação de quem faltou, com rotina e responsável definidos.

  5. Avaliação e apresentação

    Como o tratamento é diagnosticado, explicado e apresentado para a pessoa decidir com clareza.

  6. Decisão e retomada

    O que acontece depois do orçamento: objeção registrada, follow-up combinado e motivo de perda.

O Diagnóstico Velox monta essa leitura com os números que a sua clínica já tem, etapa por etapa.

Solicitar diagnóstico
Soluções

Quatro frentes. A recomendação vem do diagnóstico

A Estruturação Estratégica 360 é a porta de entrada, porque organiza a leitura antes de qualquer execução. As outras frentes entram conforme o gargalo encontrado, e não como pacote fechado.

Porta de entrada · 4 semanas

Estruturação Estratégica 360

Quando a clínica fatura, mas ninguém consegue dizer em qual etapa as oportunidades estão sendo perdidas.

Quatro semanas para arrumar a casa. A Velox lê o negócio, o mercado e a jornada real do paciente, mostra onde a receita vaza e devolve a direção com prioridade, responsável e prazo.

Solicitar diagnóstico

O que fica com a clínica

  • Diagnóstico dos gargalos digitais e comerciais
  • ICP, personas e motivações de compra
  • Proposta Única de Valor e comunicação prioritária
  • Funil, pipeline, critérios e playbook comercial
  • Brandbook e manual de identidade visual
  • Plano priorizado para os próximos 90 dias

Aquisição · ciclos mensais

Gestão de Tráfego Pago

Quando a clínica precisa de demanda qualificada e quer enxergar o investimento até o tratamento fechado, não até o clique.

Campanhas conduzidas em ciclos de quatro semanas, com leitura ligada ao atendimento. O relatório fala de agendamento e comparecimento, não só de custo por lead.

Solicitar diagnóstico

O que acontece no ciclo

  • Planejamento de aquisição por objetivo
  • Gestão e otimização das campanhas
  • Evolução de ofertas, mensagens e criativos
  • Quatro relatórios semanais
  • Reunião mensal de performance

Conversão · 4 semanas

Performance Comercial

Quando os contatos chegam e param no caminho, entre o primeiro atendimento, o comparecimento, a avaliação e o fechamento.

A operação comercial redesenhada da entrada do contato ao tratamento fechado, com processo, responsabilidade e indicador por cadeira. A condução diária continua com a clínica.

Solicitar diagnóstico

As três cadeiras organizadas

  • Pré-vendas e agendamento, para transformar oportunidade em avaliação comparecida
  • Avaliação e diagnóstico, para o tratamento ser compreendido antes de ser proposto
  • Tratamentos e fechamento, para a proposta apresentada virar contrato
  • Indicadores, SLA e rotina de acompanhamento por etapa
  • Scripts, réguas de contato e plano de implementação

Registro e rotina · 4 semanas

Implementação de CRM

Quando a clínica decide parar de acompanhar oportunidade por caderno, memória e conversa solta no WhatsApp.

Kommo implantado com o funil que a clínica de fato usa, e a equipe treinada para alimentar. Ferramenta sem processo apenas digitaliza a desorganização, então o processo vem antes.

Solicitar diagnóstico

O que entra em operação

  • Onboarding e diagnóstico do processo atual
  • Pipeline e fases configurados conforme a jornada real
  • Automação de primeiro contato
  • Treinamento prático da equipe

A frente adequada sai do Diagnóstico Velox, conforme o gargalo encontrado e a capacidade de implantação da clínica.

Solicitar diagnóstico
Perfil indicado

O trabalho rende quando existe o que organizar

A Velox trabalha melhor em clínicas que já recebem oportunidades e têm quem execute. O que falta ali costuma ser direção, critério e acompanhamento, não esforço.

  • Demanda que já chega

    Clínica com mídia ativa, indicação constante ou agenda em movimento. O trabalho organiza o que existe, e não substitui a geração de demanda.

  • Equipe para executar

    Recepção, atendimento ou consultoria de tratamentos já em operação. Processo novo precisa de quem o execute todos os dias.

  • Decisão e disposição para medir

    Decisor com autonomia sobre processo, ferramenta e equipe, e disposição para registrar dados e olhar indicador com frequência.

Como funciona

Diagnóstico antes da prescrição

O Ciclo Velox de Receita segue a mesma lógica que a clínica usa com o paciente: examinar antes de indicar tratamento. Entender a operação real, medir o que já existe, priorizar o que mais custa e transformar a decisão em plano com responsável e prazo.

  1. Diagnosticar

    Percorrer o caminho real que um paciente faz na clínica hoje, do primeiro contato ao contrato assinado.

  2. Priorizar

    Comparar as etapas e apontar a perda que custa mais caro, para o esforço começar onde o retorno aparece antes.

  3. Estruturar

    Definir processo, responsável, critério e prazo para cada etapa, de forma que a operação não dependa de memória.

  4. Preparar a implementação

    Treinar quem executa, deixar scripts e rotinas na mão da equipe e combinar como cada indicador será registrado.

  5. Controlar e evoluir

    Acompanhar os números que passaram a existir, corrigir o rumo e voltar ao diagnóstico com evidência, não com impressão.

  6. Dentista mostrando um modelo de arcada dentária para uma paciente durante a avaliação.

O ciclo começa no Diagnóstico Velox, com os números que a sua clínica já tem em mãos.

Solicitar diagnóstico

Engenharia de receita para clínicas

A Velox nasceu em Colombo, a partir de 14 anos de experiência no mercado, unindo a visão estratégica de Norton Barbosa à experiência prática de Francielli Barbosa na operação e no desenvolvimento comercial de clínicas.

Criamos uma abordagem de Engenharia de Receita para Clínicas, conectando estratégia, processos, pessoas e execução para identificar onde a receita está sendo perdida, onde existem oportunidades e como transformar cada etapa da operação em resultado.

Quem conduz:

  • Norton Barbosa

    Especialista em Negócios e Estratégia Comercial

    Responsável por identificar oportunidades, estruturar ofertas e conduzir estratégias comerciais. Atua na leitura do cenário de cada negócio, direcionando abordagens e decisões comerciais para aumentar o aproveitamento das oportunidades e potencializar os resultados.

  • Francielli Barbosa

    Especialista em Estratégia Comercial

    Responsável por diagnosticar e assessorar oportunidades, estruturar estratégias comerciais e desenvolver equipes de vendas. Conduz treinamentos para consultores comerciais e dentistas, alinhando técnica, comunicação e processo para aumentar a conversão e a performance das operações.

Como trabalhamos

Diagnóstico antes de recomendação, responsável para cada etapa e indicador que a clínica consiga acompanhar sozinha.

Missão, visão e valores

O que orienta cada decisão

A base que sustenta o diagnóstico, a recomendação e a rotina de acompanhamento em cada clínica atendida.

Missão

Construir e operar sistemas de receita que conectem aquisição, atendimento e vendas, transformando oportunidades em tratamentos e crescimento sustentável para cada unidade.

Visão

Tornar-se a principal referência brasileira em sistemas de receita para grupos de clínicas particulares, começando pela odontologia.

Valores

  • Diagnóstico antes de prescrição

    Nenhuma recomendação sai antes de percorrer a operação real e olhar os números que a clínica já tem em mãos.

  • Método que fica registrado

    Cada etapa da jornada comercial recebe processo, responsável, critério e prazo, para a operação não depender de memória.

  • Decisão sustentada por dado

    O que foi medido orienta a prioridade, e o que ainda não dá para afirmar é dito como tal.

  • Responsabilidade em saúde

    Crescimento construído com respeito ao paciente e às equipes, sem pressão indevida sobre a decisão de tratar.

Recepção da clínica Odonto Excellence, com balcão em mármore e madeira e área de espera.
Resultado em campo

O que muda quando cada etapa passa a ter dono e critério

Odonto Excellence, unidade Roça Grande Colombo, Paraná

A clínica já recebia pacientes por indicação e por mídia, mas não conseguia enxergar quantos chegavam à avaliação nem quantos fechavam tratamento. O trabalho começou por medir cada etapa e definir quem responde por ela.

Com critério de qualificação, rotina de confirmação e acompanhamento das propostas em aberto, a mesma demanda passou a render mais tratamento fechado.

Valor vendido na unidade

R$ 100 mil R$ 185 mil

De junho para julho de 2026

Valores apurados na operação da clínica, publicados com autorização. Resultado depende da demanda, da equipe e da implantação de cada operação.

Perguntas frequentes

O que avaliar antes de solicitar o diagnóstico

Público, escopo, produtos, limites e o que ajuda a tornar a primeira conversa mais objetiva.

O que a Velox faz?

A Velox trabalha com engenharia de receita para clínicas odontológicas. Encontra onde a clínica perde oportunidades entre o primeiro contato e o tratamento fechado, aponta o gargalo de maior impacto e organiza marketing, atendimento e vendas com processos, responsáveis e indicadores.

Para quais clínicas o trabalho é indicado?

Clínicas odontológicas com faturamento entre R$ 50 mil e R$ 200 mil por mês, tratamentos particulares, equipe de atendimento em operação e decisor com autonomia para mudar processo e ferramenta. Em Curitiba e região no momento, com atendimento no Paraná e em Santa Catarina.

O que é o Diagnóstico Velox e ele custa alguma coisa?

É a primeira conversa, sem custo. Serve para entender o contexto da clínica, olhar os números que já existem e apontar qual etapa merece prioridade. Ele não substitui a Estruturação Estratégica 360, que é o projeto pago com entregas semanais.

O que é a Estruturação Estratégica 360?

É o projeto de quatro semanas que reorganiza a estratégia digital e comercial da clínica. Entrega diagnóstico dos gargalos, ICP e personas, Proposta Única de Valor, funil e critérios comerciais, playbook comercial, identidade visual e plano priorizado para os 90 dias seguintes.

Por que não começar direto pelo tráfego pago?

Porque mais leads não garantem mais receita. Aumentar investimento sobre uma operação desorganizada aumenta o volume de contatos e o tamanho da perda junto. Quando o diagnóstico mostra que a aquisição é mesmo o gargalo, a Gestão de Tráfego Pago entra como frente própria.

A Velox assume a operação diária da minha equipe?

Não. O trabalho estrutura o modelo comercial, treina quem executa e deixa processo, script e indicador na mão da clínica. A condução do dia a dia continua com a equipe interna, salvo contratação futura registrada em contrato.

A Velox garante mais pacientes ou mais receita?

Não. A entrega é diagnóstico, direção, processo, indicador e plano, conforme a frente contratada. O resultado também depende da demanda, da equipe, da capacidade de atendimento e da implantação feita pela clínica.

Minha clínica precisa de CRM para começar?

Não é pré-requisito. Ferramenta sem processo apenas digitaliza a desorganização, então o processo vem primeiro. Quando o CRM faz sentido, a Implementação de CRM configura o Kommo conforme a jornada real e treina a equipe para alimentar.

Quanto custa?

O investimento depende da frente recomendada, do escopo e da complexidade da operação. Os valores são apresentados depois do Diagnóstico Velox, quando já existe clareza sobre o que a clínica precisa.

O que preciso preparar para a primeira conversa?

Ter em mãos como a clínica gera pacientes hoje, quem responde pelo atendimento e pela avaliação, e o ponto em que você percebe mais perda. Se existirem números de contatos, agendamentos, comparecimentos e fechamentos, o diagnóstico fica mais objetivo.

Próximo passo

Descubra onde sua clínica está perdendo receita

O Diagnóstico Velox é a primeira conversa. A gente entende o contexto da clínica, olha os números que você já tem e aponta qual etapa merece prioridade. Fazendo sentido seguir, o caminho é apresentado com escopo e prazo.

Falar agora no WhatsApp

A Velox usa os dados enviados somente para responder a esta solicitação. Política de Privacidade.